勘定科目の分け方に迷ったら読む記事(ひとり社長向け)

経理をするときに「この取引がどの勘定科目に当てはまるんだろう」と悩みますよね。
ここではよくでてくる取引をまとめてみました。


目次

勘定科目はなんでもいい

勘定科目は、実は“絶対にこれでなければならない”という法律上のルールはありません。
税金計算上、極端なコトを言えばすべて雑費にしても問題ないといえます。

ただし、勘定科目を1つしか使わないと、
日々の業績が見えなくなります。

どこにいくら使っているのか。
広告費が増えているのか。
交際費が膨らんでいないか。

それを把握するために、複数の勘定科目が存在しています。

つまり、勘定科目は“税金のため”というより、“経営のため”にあるものです。


楽をしたいなら細かく分けないことがオススメ

freeeには
「消耗品費」と「事務用品費」という科目があります。

でも、

・文房具は事務用品費
・マウスは消耗品費
・コピー用紙はどっち?

と悩む時間のほうが、もったいないです。

“完璧な経理”は不要かと。
実務的には、どちらかに統一してしまえばOKです。

勘定科目リスト

勘定科目取引内容
旅費交通費電車・バス・タクシー代・出張旅費・宿泊費・ガソリン代
法定福利費健康保険(会社負担分)・厚生年金(会社負担分)
通信費電話代・インターネット代・切手・郵便・宅配便
租税公課印紙・謄本・固定資産税・自動車税・行政手数料・税込経理をしている場合の消費税
地代家賃オフィス家賃・社宅家賃・自宅家賃のうち経費分・レンタルオフィス利用料
広告宣伝費HP作成代・WEB広告・DM
支払手数料会計ソフト代・ChatGPTやCanvaなどのサブスクリプション・税理士顧問料・振込手数料・仲介手数料・DropboxやGoogle Workspace などのクラウド利用料
新聞図書費新聞代・書籍代・有料メルマガ購読代・note購読代
交際費接待費・手土産・香典・祝い金・ゴルフプレー代
会議費打ち合わせ・カフェ代
研修費セミナー代・勉強会代・Udemy利用料
消耗品費PC(10万円未満または青色申告の場合には40万円未満)・文房具・マウス・キーボード・プリンターインク・事務用品
水道光熱費電気代・ガス代・水道代
保険料火災保険・事業保険・賠償責任保険
外注費デザイン外注・動画編集・業務委託費
役員報酬ひとり社長の給料
雑費できる限り使わないことをオススメします

【余白ログ】
昨日はオフ。昨年から花粉症っぽいので病院でアレルギー検査を受診。

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この記事を書いた人

吉澤 徳信のアバター 吉澤 徳信 税理士

30代のクラウド特化税理士。
経営者の時間を創り出すための業務効率化、税金のTIPSを発信。
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