日々の経理、面倒だなと思う方は多くいらっしゃるでしょう。
正直、私もそのひとりです。
ただ、面倒だからこそ、何のためにやるのかははっきりさせておきたいところです。
目的があいまいだと、経理はただの作業になってしまいます。
今回は、税理士として見てきた経験をもとに、経理の目的について書きます。
誰のため？
日々の経理、誰のためにやっていますか？
多くの方は申告のため、金融機関のためにやっているのではないでしょうか。
もちろん、申告にも必要ですし、融資のときにも数字は見られます。
本来、経理は自分のためにやるべきです。
税務署や金融機関へのためだけに目的になってしまうと、せっかく時間をかけているのにもったいないです。
経理とは経営管理の略です。
つまり、日々の経理のゴールは「経営」のために数字を使える状態にすることです。
申告のために仕方なくやる。
借入のために決算書を作る。
それだけのために、ひとり社長の貴重な時間を使うのは、やはりもったいないかと。
経理のメリット
経理のメリットはお金の今・過去・未来を把握することができることです。
具体的には、以下のようなことです。
今（現在を把握する）
- 資金繰りの把握 → 来月の支払いに足りるかが事前にわかる
- 業績をリアルタイムで確認 → 月末を待たずに今月の利益が見える
- 経営の異常に早く気づける → 売上が落ち始めたタイミングで手が打てる
過去（実績を活かす）
- コスト削減の判断 → 何にいくら使っているかが数字で見える
- 役員報酬の見直し判断ができる → 会社の利益と自分の手取りのバランスが取れる
- 自分の会社の数字に自信が持てる → 税理士や銀行と対等に話せるようになる
未来（先を読む）
- 税金の見通しが立つ → 節税のタイミングを逃さない
- 融資を受けやすくなる → 数字で説明できる決算書が作れる
このように、今・過去・未来を把握することにより、節税・お金の使い方・お金の貯め方へつながります。
経理は税務署や金融機関のためにやるものではありません。
自分の会社を自分で分かるためにやるものです。
ひとり社長ならなおさら、経理を「申告のための作業」で終わらせるのはもったいないでしょう。
目的をもって経理をする
経理をただの入力作業だと思うと、しんどいです。
面倒ですし、後回しにもしたくなります。
申告のために経理をするのか。
自分の経営判断のために経理をするのか。
やることは同じでも、目的が違えば使い方が変わります。
たとえば、今月はどこから売上が来ているのかを見るだけでも、経理の意味は変わります。
売上の分析方法については、こちらの記事で詳しく書いています。
税理士が毎月見ている売上分析のポイント
ひとり社長は、時間が限られています。
だからこそ、経理を「申告のための作業」で終わらせるのはもったいないです。
経理は、税務署のためにやるものではありません。
自分の会社を自分で分かるためにやるものです。
それが、ひとり社長にとっての経理の目的だと思っています。
【余白ログ】
昨日は、TSUTAYAのSHARE LOUNGEを初めて利用しました。
