勘定科目の分け方に迷ったら読む記事(ひとり社長向け)

経理をするときに「この取引がどの勘定科目に当てはまるんだろう」と悩みますよね。
ここではよくでてくる取引をまとめてみました。


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勘定科目はなんでもいい

勘定科目は、実は“絶対にこれでなければならない”という法律上のルールはありません。
税金計算上、極端なコトを言えばすべて雑費にしても問題ないといえます。

ただし、勘定科目を1つしか使わないと、
日々の業績が見えなくなります。

どこにいくら使っているのか。
広告費が増えているのか。
交際費が膨らんでいないか。

それを把握するために、複数の勘定科目が存在しています。

つまり、勘定科目は“税金のため”というより、“経営のため”にあるものです。


楽をしたいなら細かく分けないことがオススメ

freeeには
「消耗品費」と「事務用品費」という科目があります。

でも、

・文房具は事務用品費
・マウスは消耗品費
・コピー用紙はどっち?

と悩む時間のほうが、もったいないです。

“完璧な経理”は不要かと。
実務的には、どちらかに統一してしまえばOKです。

勘定科目で毎回悩むのがしんどい方や
“考えなくていい経理”にしたい方は、
税理士に一度整理するのもアリかと。

勘定科目リスト

勘定科目取引内容
旅費交通費電車・バス・タクシー代・出張旅費・宿泊費・ガソリン代
法定福利費健康保険(会社負担分)・厚生年金(会社負担分)
通信費電話代・インターネット代・切手・郵便・宅配便
租税公課印紙・謄本・固定資産税・自動車税・行政手数料・税込経理をしている場合の消費税
地代家賃オフィス家賃・社宅家賃・自宅家賃のうち経費分・レンタルオフィス利用料
広告宣伝費HP作成代・WEB広告・DM
支払手数料会計ソフト代・ChatGPTやCanvaなどのサブスクリプション・税理士顧問料・振込手数料・仲介手数料・DropboxやGoogle Workspace などのクラウド利用料
新聞図書費新聞代・書籍代・有料メルマガ購読代・note購読代
交際費接待費・手土産・香典・祝い金・ゴルフプレー代
会議費打ち合わせ・カフェ代
研修費セミナー代・勉強会代・Udemy利用料
消耗品費PC(10万円未満または青色申告の場合には40万円未満)・文房具・マウス・キーボード・プリンターインク・事務用品
水道光熱費電気代・ガス代・水道代
保険料火災保険・事業保険・賠償責任保険
外注費デザイン外注・動画編集・業務委託費
役員報酬ひとり社長の給料
雑費できる限り使わないことをオススメします

【余白ログ】
昨日はオフ。昨年から花粉症っぽいので病院でアレルギー検査を受診。

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