現金商売をしていないなら、役員借入金で処理したほうがラクです。
現在、現金勘定を使っている場合、役員借入金勘定に変更するのおすすめします。
この記事は、自分で経理をしている社長向けに書いています。
現金勘定はズレやすい
現金商売をしていない会社だと、現金勘定を無理に使うことで、かえって経理がややこしくなりやすいです。
中小企業で現金残高がきれいに合っているケースは、正直かなり少ない印象です。
実際、以前に税務署職員の方とやり取りしたときも、現金残高がぴったり合い続ける会社は多くない、という温度感でした。
もちろん、だからズレていいという話ではありません。
実際にこういったことがあると現金残高はズレやすいです。
・社長が立て替えた
・レシートが後からでてきた
・精算したつもりが処理はしていなかった
また、BSの残高を見ると、すぐに分かるミスがあります。
その代表が、本来マイナスにならない科目がマイナス残高になっているケースです。
たとえば、
- 現金
- 普通預金
- 売掛金
- 未収入金
このあたりは、通常はマイナスになりません。
マイナスになっていたら、
- 借方貸方が逆
- 精算を入れすぎた
- 振替先を間違えた
- 二重で処理した
といったミスを疑いやすいです。
後から直そうとすると、発掘作業みたいになります。
1件2件ならまだいいですが、数か月分たまるとかなりしんどいでしょう。
預金は合わせられるけれど、現金は合わせにくい
預金は、必ず合わせられます。
銀行口座には通帳や明細があります。
残高が合っていなければ、入力漏れか二重計上か、どこかに原因があります。
時間はかかっても、預金は追いかけることができます。
一方で、現金はそうではありません。
毎回きっちり実際残高を確認していないと、
帳簿の数字だけがひとり歩きしやすいです。
しかも、会社のお金と社長個人のお金が混ざりやすいです。
だから、現金商売をしていない会社なら、
現金勘定を無理に使わないほうがいいです。
支払いは、カード、振込を使う。
社長が立て替えたものは、役員借入金で処理する。
この処理をするのがラクです。
たとえば、社長が個人カードで消耗品を買ったなら、
借方 消耗品費
貸方 役員借入金
という形です。
このやり方なら、実際には会社の現金が動いていないのに、
帳簿だけ現金を減らすような無理がありません。
経理の効率化でまず大事なのはキャッシュレスにすることです。
現金が減るだけで、かなりラクになります。
役員借入金の精算はやりすぎ注意
役員借入金は便利です。
ただ、便利だからこそ注意点もあります。
それが、精算しすぎると役員貸付金になることです。
本来、会社が社長に返すべき額を超えて精算すると、
今度は会社が社長にお金を貸している状態になります。
これが役員貸付金です。
役員貸付金は注意点があります。
まず、お金を貸す金融機関から見ると、
役員貸付金が多いと、お金を会社に貸すと会社を経由して社長個人にそのお金がいくのではないかと思われます。
印象としてあまりよくありません。
また、税務上も、役員への貸付けは社長から会社へ利息を支払わなければならないケースもあります。
なので、役員借入金は便利でも、
「とりあえず精算しておく」で雑に動かさないほうがいいでしょう。
役員借入金を使うなら、
- 立替分をきちんと入れる
- 残高を確認する
- 返しすぎない
ここは意識しておいたほうが安心です。
【余白ログ】
昨日は、請求書の整理と効率化を一日中やっていました。
