独立して初めて、freeeを触りました。
freeeは「簿記の知識不要、税理士いらず」と宣伝されていますが、実際に使ってみると便利な一方で危ないなと思う場面もあります。
実際に使ってみた感想と、私がやってしまったミスを紹介します。
独立して初めて、freeeを入れた
独立前は、弥生・勘定奉行・ミロク・JDLを使っていました。
どれも会計事務所では定番のソフトです。
特に、弥生は日本税理士会連合会の調べではダントツで使用されています。
freeeを使用するきっかけは、すでに独立していた税理士からのアドバイスでした。
「freeeに対応している事務所が少なく、freeeに対応しているというだけでも需要はあるよ」
freeeに対応している税理士がまだ少ないと聞き、まずは自分でも使ってみようと思いました。
もともと、会計ソフトをそのまま使うというより、データをExcelにエクスポートして使うスタイルでした。
そのため、使い慣れたソフトでなければダメ、という感覚がなかったので、即断できました。
今でも、freeeでなければダメとは思っていません。
ちなみに、マネーフォワードは、税理士だと無料で使えます。
こちらは、とりあえず導入したという感じです。
独立後、初めての確定申告が終わるまでは、freeeとマネーフォワードの両方を自分の経理に使っていました。
実際に使ってみて、freeeのほうがいいと思っています。
freeeは「ルールに一致したら自動で確定」まで設定できます。
一方で、マネーフォワードは取引登録ボタンを毎回押さないといけません。
携帯代のような毎月かならず出てくる取引が、自動で登録されるのか、毎回ボタンを押すのかでは、結構違います。
「freee難民」という言葉がある
「freee難民」という言葉があります。
「簿記の知識不要」という広告に惹かれてfreeeを始めたものの、消費税の区分を間違えたり、預金残高が合わなくなったりして、データがぐちゃぐちゃになってしまうケースです。
データがぐちゃぐちゃなため、税理士にお断りされて途方に暮れる方もいるといいます。
たしかに、freeeは間違った処理を自動で登録することもできます。
使えば使うほど、間違った処理が積み上がっていってしまいます。
税理士側も、決算だけの依頼のつもりが全部まるごと修正が必要、となれば断るのは十分想像できます。
私も使っていて残高がマイナスになったままだった
freeeはAmazonと連携ができます。
Amazonで購入した商品が自動で取り込まれるので、私も連携しています。
ところが、freeeを見ていたときに間違いに気づきました。
Kindle本を購入したのですが、Kindle本などのデジタルコンテンツは、自動連携の対象外です。
本来であれば、
「新聞図書費／Amazon」
という仕訳が必要なところ、データが取り込まれていませんでした。
一方で、クレジットカードの引き落としは
「Amazon／クレジットカード」
として登録されます。
結果、Amazonという勘定科目の残高がマイナスになっていました。
経理に慣れていない方だとそのまま気づかないと思います。
このようなズレが起きるなら、Amazonとの連携をやめてクレカの支払い時にまとめて仕訳する、という方法もあります。
ただ、それはそれで、消耗品と書籍を一緒に買ったときに勘定科目を分けて入力しないといけないため、面倒です。
入力の手間は、極力増やしたくないものです。
独立前はレシートを1枚ずつ入力代行する業務をやっていましたが、freeeの自動連携は便利だなと思いました。
ただ、便利ではあるけど何も知識がないまま使うのは危険です。
私自身、Amazonと連携したのだから全部連携できるものだろうと思いこんでいました。
だからこそ、定期的に専門家に見てもらう意味はあるかなと思っています。
【余白ログ】
休日はPythonをずっと触っていました。
ようやく、API関連を触れるようになりました。
